Der Zeitrahmen für den Aufenthalt von „Heart Global“ (HG) in Kleve könnte wie folgt aussehen:
(der genaue Zeitplan wird erst einige Wochen vorher feststehen)
Zeitplan für Gastfamilien:
(Stand: Januar 2023)
Dienstag 02.05.23
19.00 Uhr Infoabend für alle Gastfamilien
Ort: KALLE Kinder- & Jugendzentrum
Donnerstag 18.05.23 (Christi-Himmelfahrt)
ca.18.00 Uhr Abholen der HG`s durch die Gastfamilien
Ort: KALLE Kinder- & Jugendzentrum
Freitag 19.05.23
9.30 Uhr Treffen der HG´s
13.00 Uhr Einchecken der Workshop-Teilnehmer
19.15 Uhr Abholung der HG´s durch die Gastfamilien
Ort: Stadthalle Kleve, Lohstätte
Samstag 20.05.23
8.45 Uhr Treffen der HG´s
8.45 Uhr Einchecken der Workshop-Teilnehmer
19.15 Uhr Abholung der HG´s durch die Gastfamilie
Ort: Stadthalle Kleve, Lohstätte
Sonntag 21.05.22
10.30 Uhr Treffen der HG´s
14.00 Uhr Eintreffen der Workshop-Teilnehmer:innen
letzte Absprachen / Generalprobe
18.30 Uhr SHOW-TIME – Abschluss-Show
anschließend Abbau
ca. 22.30 Uhr Abholung der HG`s durch die Gastfamilie
Ort: Stadthalle Kleve
Montag 22.05.23
7.30 Uhr Abfahrt der HG´s nach Großalmerode
Ort: Parkplatz an der Stadthalle
Dienstag 30.05.23
ab 19.00 Uhr gemütlicher Dankeschön-Abend für alle Gastfamilien
Ort: KALLE Kinder- & Jugendzentrum
noch offen
12.00 Uhr Film-Premiere von der Show
Ort: Tichelpark-Cinemas, Tichelstraße
Wir bitten die Gastfamilie bereits heute dafür zu sorgen, dass ihre Gäste immer rechtzeitig zu den angegeben Zeiten vor Ort sind !
Workshops und Show-Tag sind straff organisiert und jede Verspätung wirft die Planung entsprechend durcheinander.
Unterbingung in der Gastfamilie
Donnerstag 18.05.23 (Christi Himmelfahrt) ab ca. 18.00 Uhr
bis
Montag 22.05.23 ca. 7.30 Uhr Abfahrt